GESTÃO FINATEC

Com o intuito de oferecer um recorte para projetos executados com recursos distritais da FAPDF, a Finatec desenvolveu um Portal de Transparência “Distrito Federal no combate à COVID-19”. Inicialmente desenvolvido para acompanhar os projetos vinculados ao convênio de combate ao COVID, o portal foi expandido para inclur outros projetos provenientes de parceria com a FAPDF. Ele oferece informações atualizadas, relatórios e metas dos projetos, além de disponibilizar um link direto para o sistema Conveniar, onde é possível acessar mais detalhes.

A Finatec adota medidas rigorosas para garantir a transparência e a prestação de contas eficientes em todos os projetos que gerencia. O controle do projeto é segregado, mantendo documentos, registros e conta bancária exclusiva.

Essas informações são compiladas em prestações de contas técnicas e financeiras, que são encaminhadas conjuntamente ao financiador e ao executor do projeto, obedecendo os prazos estabelecidos no instrumento contratual.

Todas essas informações são disponibilizadas para os órgãos de controle, garantindo total transparência e conformidade com os regulamentos vigentes.

Em 2023 foram realizadas prestações de contas para 204 projetos, com valor correspondente à R$ 139.574.260,32.

A Assessoria de Imprensa desempenha um papel crucial na implementação e promoção da política de transparência da Finatec, baseada no pressuposto de que a transparência requer uma comunicação aberta entre gestores, o público interno e externo. Como a voz da empresa, a assessoria de imprensa atua como intermediária entre a organização e a mídia.
Essa função envolve a construção de relacionamentos sólidos com jornalistas, garantindo a divulgação de informações precisas e relevantes. Além disso, a assessoria de imprensa facilita o acesso à informação de forma rápida, tanto em momentos de crise quanto ao identificar oportunidades nos acontecimentos cotidianos para ampliar a visibilidade do trabalho da Finatec perante a sociedade e seus clientes.

Em 2023 foram escritas 36 matérias, incluindo notas, além de aproximação com veículos.

Em 2023, a Finatec contratou Compliance Officer e Gestor de Proteção de Dados, reforçando o compromisso com a governança e a conformidade regulatória. O Compliance Officer é responsável por assegurar que todas as atividades da Fundação estejam em conformidade com as leis, regulamentos e políticas internas, prevenindo riscos de compliance e promovendo uma cultura de integridade. Por sua vez, o Gestor de Proteção de Dados cuida da privacidade e segurança das informações, garantindo a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e protegendo os dados pessoais.

O Canal de Denúncia representa uma ferramenta fundamental para combater diversas formas de violação, incluindo fraudes, assédio, corrupção, desvios ou uso indevido de materiais, conforme delineado no Código de Ética e Conduta da Finatec. Esse canal possibilita que denúncias sejam feitas anonimamente a uma fonte externa à Fundação, garantindo a devida apuração dos fatos.

Os canais de acesso incluem telefone (0800 400 3333), e-mail (finatec@legaletica.com.br) e o site (https://www.finatec.org.br/compliance/).

A Finatec considera o acompanhamento ético e a promoção da integridade como pilares de suas atividades. Nesse sentido, instituiu-se um Comitê de Ética e Conduta, composto por três membros efetivos e dois suplentes, todos colaboradores internos. Esse comitê desempenha um papel crucial na identificação e avaliação de possíveis violações do código de ética, tendo a responsabilidade de tomar decisões sobre o arquivamento ou a aplicação de medidas disciplinares. O Comitê atua tanto pro ativamente quanto em resposta a solicitações, reforçando o compromisso da Fundação com a ética, a integridade e a transparência em todas as suas práticas institucionais.

Considerando a importância do monitoramento dos sistemas computacionais como um aspecto crítico para o funcionamento eficiente e seguro da fundação, além dos controles já executados, forma implementadas as seguintes ferramentas: 

• Implantação do Zabbix “Sistema de monitoramento de incidentes” com alerta para telegrama, permitindo o monitoramento da infraestrutura do parque tecnológico da Finatec;
• Implantação do Grafana como dashboard para rede Finatec, permitindo o informe de anomalias;
• Desenvolvimento de painéis de compras via Power BI, permitindo acompanhamento e hierarquização dos pedidos de compras;
• Implantação de formulário para monitoramento e registro na tramitação de processos utilizando o sistema GLPI, desenvolvidos para a Gerência Financeira e Contábil e para a Gerência de Pessoas;

A Gestão da informação é um pilar para uma boa gestão, e ancorado a isto está o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e o backup das informações existentes de uma empresa. Aprimorando esses sistemas, em 2023 foram executados:

• Instalação da Unidade de fita para backup dos dados. Trata-se de sistema redundante de segurança de dados, complementando outros backup´s realizados, dando maior segurança para a fundação;
• Inventário do parque tecnológico da Finatec utilizando “OCS Inventory”, permitindo o monitoramento em tempo real dos equipamentos do parque tecnológico da Finatec;
• Implantação do sistema de assinatura eletrônica e servidor de arquivos D4Sign, organizado para nova estrutura de pastas do arquivo estipulado pelo Núcleo de Documentação da Finatec – NUDOC;
• Durante 6 anos a Finatec geriu o projeto Conexão Mata Atlântica, financiado pelo BID. Como em 2024 o projeto chega a sua conclusão, é necessário a sistematização de toda a massa documental gerada por ele, e com vistas a promover a sua transparência, já foi iniciado processo de escolha de uma solução que atenda ao projeto.

Cumprindo o seu propósito, a Finatec reconhece a importância de apoiar eventos científicos, especialmente os promovidos pela Universidade de Brasília. Essa participação reforça nosso compromisso com a comunidade e as causas representadas pelos eventos, enquanto fortalece nossa imagem corporativa e reputação.

Além disso, contribui para aumentar a visibilidade e reconhecimento da marca, estabelecer relacionamentos positivos com organizadores e participantes, e abrir portas para parcerias futuras e oportunidades de negócios.

A atuação da assessoria de imprensa transcende a simples gestão de crises. Uma equipe capacitada desempenha um papel fundamental ao estabelecer conexões entre o assessorado e os veículos de comunicação, promovendo projetos, serviços e consolidando a marca. Esse trabalho é conduzido ao longo do ano, com a formulação de estratégias para a divulgação de ações e a identificação dos momentos mais oportunos para obter o máximo retorno e visibilidade em relação a determinados temas.

Rotineiramente, a assessoria de imprensa busca pautas, agenda e acompanha o assessorado em entrevistas, prepara releases e mantém um diálogo constante com diversos veículos. Estudos na área de comunicação confirmam a assessoria desempenha um papel muito importante ao conferir maior credibilidade às ações divulgadas, seja no meio impresso, no rádio, na TV ou nas plataformas digitais.

Pensando no desenvolvimento pessoal de cada colaborador, a Finatec vem ampliando seus canais de escuta, bem como buscando meios de promover o desenvolvimento coletivo e individual. Em 2023 algumas ações que se destacaram neste sentido foram:

 – Eleição dos membros da Comissão de Negociação do Acordo Coletivo de Trabalho;

– Parceria com o programa UnB Idiomas para extensão de pagamento da mensalidade com mesmo valor ofertado para o público interno, a ser praticado para os colaboradores Finatec;

– Implementação da Política de Capacitação e Desenvolvimento de Pessoas e contratação de plataforma para concessão de acesso gratuito ou com descontos de até 80% a cursos de capacitação, graduação, pós-graduação, cursos, técnicos, etc., por meio da startup que gere este benefício corporativo Edupass/Galena;

– Retomada do ciclo de Avaliação de Desempenho;

Entendendo que a capacitação constante dos seus colaboradores é essencial para a melhoria dos serviços e segurança jurídica ofertada aos nossos parceiros, a Finatec em 2023 promoveu os seguintes eventos de capacitação interna:

• Oficinas Capacitação MROSC (Marco Regulatório das OSC´s);
• Oficinas Capacitação Cadastro de Fornecedores (Ampliação do tratamento e do portfólio de fornecedores);
• Oficinas Capacitação Consumo e Patrimônio (Melhoria dos processos de controle de bens/serviços dos projetos Finatec);
• Participação EGP PMI-DF 2023 (Participação no Encontro de Gerenciamento de Projetos);
• Participação PMO Day RNP (Participação em evento da RNP com foco em boas práticas de gerenciamento de projetos);
• Participação no Confies 2023 (Co-execução e participação no Congresso do CONFIES, abordando assuntos relacionados às Fundações de Apoio);
• Capacitação Externa Lei 14.133/2021 (Atualização da equipe Finatec para a nova lei de licitações);
• Capacitação Externa TRL (Capacitação em métricas de maturidade tecnológica)
• Capacitação Externa ESG

As ações de pertencimento são essenciais para fortalecer o vínculo entre a Finatec e seus colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho mais coeso e motivador. Essas iniciativas valorizam os profissionais, incentivando o engajamento e reforçando a cultura organizacional. Ao celebrar datas especiais e realizar campanhas de prevenção, a Finatec demonstra cuidado e reconhecimento, aspectos fundamentais para o bem-estar e a satisfação no trabalho.

 Em 2023, a Finatec realizou diversas ações comemorativas e de prevenção para os colaboradores. As celebrações incluíram o Dia da Mulher, o aniversário de 31 anos da Fundação, a Páscoa, o Dia das Mães, e o Finajunina. Além disso, foram realizadas campanhas importantes como o recredenciamento dos colaboradores junto ao SESC e o Natal Solidário, que arrecadou 234 latas de leite em pó doadas a duas instituições.

Destacam-se as ações de prevenção: Setembro Amarelo contra o suicídio, Outubro Rosa contra o câncer de mama, e Novembro Azul contra o câncer de próstata.

O Dia do Homem também foi comemorado, e houve um almoço de confraternização no final do ano, distribuição de kits natalinos e homenagens aos colaboradores de longa data. Adicionalmente, implementou-se um processo de convocação de bolsistas com email de boas-vindas e manual informativo, e as mamães da Finatec foram presenteadas com kits e pacotes de fraldas.

Em 2023, a Finatec ampliou o programa de gestão da mudança, alcançando todos os colaboradores da instituição. Continuamos a contar com a consultoria da especialista sênior em gestão de pessoas, Márcia Almstrom, que conduziu uma série de oficinas voltadas para a melhoria da qualidade de vida e das relações de trabalho, visando melhores resultados institucionais e individuais através do autoconhecimento.

Idealizado pela Diretoria Executiva, o programa inicialmente envolveu a primeira e segunda liderança. Com o sucesso dessa etapa, o projeto foi estendido para incluir todos os colaboradores da Finatec. Ao todo, mais de 100 pessoas participaram das oficinas, que incluíram avaliações de perfis, identificação de pontos fortes e áreas para desenvolvimento.

A importância do feedback e do acompanhamento do desempenho individual por parte dos gestores foi reforçada, destacando a necessidade de um ambiente de trabalho colaborativo e de suporte contínuo. Esse esforço coletivo permitiu uma maior integração e alinhamento entre as equipes, contribuindo para uma cultura organizacional mais forte e eficiente.